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kaufmännische Sachbearbeitung für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit

12. März 2026

Im Herzen des Ruhrgebiets bin ich seit nunmehr 23 Jahren im Personalbereich tätig und berate sowohl Kleinunternehmer als auch die Entscheidungsträger bei mittelständigen Firmen und Großkonzernen bei Ihren Personalplanungen und Personaleinstellungen.

Meine „hands-on“-Mentalität verbunden mit der Empathie für meine Kandidaten, sowie Schnelligkeit und Flexibilität, ermöglichen mir die zeitnahe Erfüllung der Wünsche meiner Kunden.

Und heute suche ich SIE!!!

Im Kundenauftrag suche ich zur direkten und unbefristeten Festeinstellung für eine Immobilienverwaltung ansässig in Gelsenkirchen-Buer eine

kaufmännische Sachbearbeitung für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Annahme von Telefonaten und Korrespondenz mit Mietern, Hausbesitzern, Wohnungseigentümern und Versorgern
Sie kümmern sich bei Versicherungsschäden um die Schadensabwicklung und die Koordination der Handwerkerfirmen, inklusive Einholung von Angeboten und entsprechende Vergabe der Handwerkeraufträge
Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Korrespondenz mit Versicherungen, Eigentümern etc.
Datenpflege im Kundenportal ETG24
Wenn Sie mögen, können Sie auch durchaus im Außendienst tätig werden und eigenständige Termine planen, um Interessenten die entsprechenden Mietobjekte vorstellen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann*frau (oder Weiterbildungen im Bereich der Hausverwaltung, beispielsweise Schulung zum Hausverwalter(in))
idealerweise hatten Sie schon einmal Berührungspunkte zu Hausverwaltungen
versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität zu digitalen Kommunikationstools
Sie sind ein Organisationstalent und ihr Arbeitsstil ist geprägt vom Dienstleistungsgedanken
Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Sie sind einfach sympathisch, engagiert und zuverlässig

Das erwartet Sie:

Ein sicherer Arbeitsplatz und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Nebenleistungen und einem kostenfreien Garagenstellplatz, bei der Entscheidung für die kombinierte Tätigkeit mit Außendienst wird selbstverständlich ein Dienstfahrzeug zur Verfügung gestellt
umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Mitarbeit in einem engagierten, professionellen und kollegialen Team
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Susanne Werle

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