Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung – Bürokauffrau/-mann mit Buchhaltungskenntnissen(m/w/d))

11. April 2025

Im Herzen des Ruhrgebiets bin ich seit nunmehr 23 Jahren im Personalbereich tätig und berate sowohl Kleinunternehmer als auch die Entscheidungsträger bei mittelständigen Firmen und Großkonzernen bei Ihren Personalplanungen und Personaleinstellungen.

Meine „hands-on“-Mentalität verbunden mit der Empathie für meine Kandidaten, sowie Schnelligkeit und Flexibilität, ermöglichen mir die zeitnahe Erfüllung der Wünsche meiner Kunden.

Und heute suche ich SIE!!!

Im Kundenauftrag suche ich für ein modernes Unternehmen für den Standort Gelsenkirchen zur dortigen direkten und unbefristeten Festeinstellung eine

Assistenz der Geschäftsführung – Bürokauffrau/-mann mit Buchhaltungskenntnissen(m/w/d))

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • allgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen/Terminverfolgungen/ Zeiterfassung der Mitarbeiter einschließlich Eingabe von Krankenscheinen, Urlaubsscheinen, Reiseanträgen etc.
  • Sie sind zuständig für die Übernahme wesentlicher Anteile der täglichen E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungsprüfung/ Eingabe von geprüften Rechnungen ins ERP-System (Kontierung)
  • Prüfen und Eingeben von Kreditkartenabrechnungen
  • Organisation des Bestellwesens und Beschaffungsprozesse (Verwaltung der Serienbestellungen-Mietverträge, Strom, Telefon etc.)
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Hauspost und Gästebetreuung) runden Ihr Tätigkeitsfeld ab
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie sind digital affin, versiert im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, haben ein gutes Verständnis für Zahlen und Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, multikultureller Einstellung und hoher Kundenorientierung
  • Eine zielorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
  • Sie sind eben einfach unglaublich sympathisch und engagiert
  • ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreichen Benefits
  • flexibles Arbeiten vor Ort (Gleitzeitmodell)
  • Zusammenarbeit in einer Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist
  • Eine ausgezeichnete Work-Life-Balance
  • Eine zukunftsorientierte Branche

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Susanne Werle

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Essen, Essen- Rüttenscheid, Ruhrgebiet
24. April 2025
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Ich habe mich jederzeit kompetent beraten und sehr gut informiert gefühlt. Ein großes Dankeschön an Frau Werle! Ich kann die h2r-personalberatung jedem empfehlen, der sich beruflich weiterentwickeln möchte.
Linda B.
Linda B.July 12, 2021.
Was nichts kostet, kann nicht gut sein? Das stimmt nicht ganz, zumindest nicht bei h2r-personalberatung. Es stimmt, das die Beauftragung von Frau Werle einen geeignetten Mitarbeiter zu finden ersteimal nichts kostet. Das ist Super und wenn Sie dann den besten Mitarbeiter für unser Unternehmen gefunden hat, freuen wir natürlich Sie dafür entsprechend zu entlohnen. Denn nichts ist besser wie ein Mitarbeiter der zu unserem Unternehmen passt. Denn im finden von passendem Personal ist Frau Werle ganz der Profi.
Oliver de Girolamo
Oliver de GirolamoJanuary 14, 2021.
Die Zusammenarbeit mit Susanne Werle der H2R Personalberatung ist erstklassig! Ihr Netzwerk und ihre Erfahrung bei der Suche und der Auswahl richtiger Kandidaten hat uns schnell überzeugt. Ihre hochmotivierte Recherche führte sehr schnell zum Erfolg. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und sagen: „Vielen Dank“!
Kwesi Kwakwa
Kwesi KwakwaSeptember 9, 2020.
Frau Werle bietet hervorragende Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Personal. Kompetenz, Support und Freundlichkeit sind bei ihr gelebter Alltag. Ich empfehle sie uneingeschränkt weiter!
Tina Sarau
Tina Sarau29. September, 2020.
Susanne Werle der H2R Personalberatung lebt die Personalvermittlung und -beratung wie keine andere! Der englische Begriff Headhunting bringt die Tätigkeit zwar auf den Punkt, wirkt aber bedrohlicher als er ist und das ist es so gar nicht, was Susanne Werle tut: Die Personalsuche wird von ihr zielgerichtet und strukturiert, allerdings einfühlsam und verbunden mit sehr viel Menschenkenntnis und Know-How durchgeführt! Ich kann Susanne Werle für das effektive und effiziente Finden von Personal nur empfehlen.
Katja Moseler
Katja Moseler20. July 2020.
Ich kann die Frau Werle immer wieder weiter empfehlen. Auf den ersten Versuch hin kamen wir zu einem mehr als erfreulichen Abschluss. Sehr professionelle Arbeit. Danke!
Matys Immobilien
Matys Immobilien19. September 2020.
Ich habe das Glück gehabt, Susanne Werl von der h2 r Personalberatung kennen zu lernen. Ich kenne niemanden der seinen Job so liebt wie Sie. Sie ist akribisch, hartnäckig und mehr wie 100% bei der Suche, den oder die Richtige zu finden, die /den DU suchst. Und Ihre Konditionen sind mehr wie fair . Danke das ich Sie kennenlernen durfte.
Martina Wolski
Martina Wolski19. Mai 2020.
Frau Werle hat uns bei der Besetzung einer neuen Stelle geholfen. Sie hat die Situation analysiert und den passenden Bewerber für uns gefunden. So konnten wir uns aufs Tagesgeschäft konzentrieren, und haben unkompliziert einen sehr guten Mitarbeiter bekommen. An dieser Stelle Danke.
Peter Hippel
Peter Hippel05. April 2021.

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