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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ

22. Mai 2024

Im Herzen des Ruhrgebiets bin ich seit nunmehr 23 Jahren im Personalbereich tätig und berate sowohl Kleinunternehmer als auch die Entscheidungsträger bei mittelständigen Firmen und Großkonzernen bei Ihren Personalplanungen und Personaleinstellungen.

Meine „hands-on“-Mentalität verbunden mit der Empathie für meine Kandidaten, sowie Schnelligkeit und Flexibilität, ermöglichen mir die zeitnahe Erfüllung der Wünsche meiner Kunden.

Und heute suche ich SIE!!!

Im Kundenauftrag suche ich für ein Unternehmen mit Schwerpunkt Beratung im Stiftungsrecht für den Standort Meerbusch zur dortigen direkten und unbefristeten Festeinstellung eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Sie sind zuständig für die Übernahme wesentlicher Anteile der täglichen E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • Die Koordination, Nachverfolgung und Erledigung von Aufgaben des Tagesgeschäftes liegen ebenfalls in Ihren Händen
  • Sie organisieren und etablieren neue Prozesse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Organisation von Meetings (Online oder vor Ort) und Sekretariatsaufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie sind digital affin und interessiert an neuen Techniken (KI, Apps etc.)
  • Sie sind eine gepflegte, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und hoher Kundenorientierung
  • Eine zielorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Sie sind eben einfach unglaublich sympathisch und engagiert
  • ein unbefristeter Vertrag mit einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Nebenleistungen
  • flexibles Arbeiten vor Ort und Homeoffice
  • Zusammenarbeit in einer Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist
  • Eine ausgezeichnete Work-Life-Balance
  • Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
  • Eine zukunftsorientierte Branche

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Susanne Werle

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