Stellenangebot

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) – Büroallrounder

14. Februar 2025

Im Herzen des Ruhrgebiets bin ich seit nunmehr 23 Jahren im Personalbereich tätig und berate sowohl Kleinunternehmer als auch die Entscheidungsträger bei mittelständigen Firmen und Großkonzernen bei Ihren Personalplanungen und Personaleinstellungen.

Meine „hands-on“-Mentalität verbunden mit der Empathie für meine Kandidaten, sowie Schnelligkeit und Flexibilität, ermöglichen mir die zeitnahe Erfüllung der Wünsche meiner Kunden.

Und heute suche ich SIE!!!

Im Kundenauftrag suche ich für ein modernes Unternehmen für den Standort Gelsenkirchen zur dortigen direkten Festeinstellung eine/n

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) – Büroallrounder

  • allgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen/Terminverfolgungen/Reiseplanung
  • Sie sind zuständig für die Übernahme wesentlicher Anteile der täglichen E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Angebots- und Rechnungserstellung, Zusendung von Zahlungserinnerungen
  • Organisation des Bestellwesens und Beschaffungsprozesse
  • Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen
  • Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Markenrecht)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminplanung und Sekretariatsaufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie sind digital affin, versiert im Umgang mit MS-Office und haben ein gutes Verständnis für Zahlen
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, multikultureller Einstellung und hoher Kundenorientierung
  • Eine zielorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
  • Sie sind eben einfach unglaublich sympathisch und engagiert
  • ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Benefits
  • kostenfreies gemeinsames Mittagessen im hauseigenen Restaurant
  • eine strukturierte Einarbeitung (1:1)
  • flexibles Arbeiten vor Ort (Gleitzeitmodell)
  • Zusammenarbeit in einer Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist
  • Eine ausgezeichnete Work-Life-Balance
  • Eine zukunftsorientierte Branche

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Susanne Werle

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